Проектный Практикум

Appearance

Форма заявки на проект СИ ​

Проекты, которые подают студенты, мы считаем, что являются в некоторой степени предпринимательскими. Под этим мы понимаем, что у вас есть желание / мотивация развития этих проектов, их роста и дальнейшего масштабирования, вы их "присвоили" и сделали своим личным интересом.

Любой рост связан с необходимостью в ресурсах: люди, время, деньги и компетенции (деньги лишь часть, и чаще всего самая малая для успеха).

Способы приобретения всех этих ресурсов, их взаимосвязь пока остаются за рамками нашего обсуждения. Остановимся лишь на том, что часто у вас этих ресурсов не будет хватать, и существуют места, в которых этот ресурс можно получить, например, через гранты.

Бывают разные гранты, с разными условиями, для проектов на разных этапах жизненного цикла. Какие-то предлагают деньги, какие-то экспертизу, где-то рекламу. В некоторых просят взамен долю компании, в других только отчетность и достижение поставленных результатов и т.д.

Заявка на проект оформлена так, что в неё собраны требования и поля из существующих грантов. Конечно, в силу сжатых сроков на их рассмотрение, а также того, что вы начинаете делать проект в рамках учебы, то требования к заявкам чуть проще, чем на грантах. И всё таки, написание этой заявки должно с одной стороны дать вам основу для будущих заявок на гранты - у вас уже будет скелет заявок и опыт их заполнения. С другой стороны даст начать осваивать компетенцию подачи заявок, потому что недостаточно иметь хороший проект, если вы не можете его описать. Часто некоторые фирмы и проекты привлекают сторонних специалистов, кто помогает им в написании и подаче заявок, так что это отдельная компетенция, и не нужно считать, что она развивается сама по себе.

И так, заявка на студенческий проект имеет схожесть с крупными конкурсами и грантами, в которых вы сможете поучаствовать потом со своим проектом.

Примеры таких грантов:

Таких грантом множество, и в течение семестра мы помогаем к ним подготовиться, дооформить заявку, помочь доформулировать проект, решить бюрократические вопросы.

Зачем нужна заявка на проект ​

У заявки есть несколько целей, важно понимать их все, так как под каждый из них заявка должна отличаться. Каждый формат нужен для своей целевой аудитории: экспертов из университета, экспертов предпринимателей и других студентов. Можно выделись следующие цели:

  • Заявка для проектного практикума, чтобы начать делать проект. Эту заявку проверяют эксперты предпринимателя / преподаватели / организаторы. В первую очередь идёт проверка на соблюдение формальных требований: заявка полностью описана, что подающий заявку разбирает в теме и шансов закончить проект больше, чем забросить на пол пути, что заявка соответствует направлению подготовки, а также, что проект сможет дальше развиваться и будет в чём-то полезен. Бывают такие темы проектов, о них мы говорим в соответствующем разделе
  • Заявка для других студентов, чтобы найти сокомандников или партнёрский проект. Это уже больше похоже на маркетинговые материалы, по которым другие студенты поймут, интересен или нет им данный проект. Чаще всего здесь уже важны совсем другие разделы и вещи, например, какие требования к новым участникам, какие личные цели у команды, как связаться и как будет проходить отбор на ваш проект и т.д. При этом есть и разные пересечения: основная идея проекта, кто уже есть в команде, какие есть наработки и т.д.
  • Заявка для информационных систем УрФУ. Данный формат будет также отличаться от предыдущих, потому что изначально в регламенты не закладывалось, что студенты могут подавать заявки, поэтому её формат достаточно формальный, и заметно сокращен по сравнению в заявкой, которую спрашиваем мы, как организаторы. Даже возможно не то, чтобы сокращен, то некоторые разделы прописаны не так явно, а полагаются на то, что заявитель сам это всё опишет также подробно. И всё таки такая заявка будет иметь другие цели, а значит должна отличаться от предыдущих по объёму, формулировкам.

Пока остановимся на этих трёх форматах, которые являются не сколько разновидностями заявок, сколько разными описаниями вашего проекта под разные ситуации / цели. В этом же ряду потом будут обсуждаться и описание проекта для промежуточной отчетности, для итоговой защиты продуктового результата и отдельно защиты образовательного результата, для грантов и конкурсов.

По факту любое описание должно быть формализовано, то есть создано в виде описания на бумаге, презентации, схемах, чтобы все участники обсуждения могли договариваться вокруг этого описания и артефакта, а не вокруг своих собственных представлений.